Voyez ce qui se passe sur le chantier, avant que cela touche votre budget.

Chaque partie du projet a un budget. À mesure que les commandes partent et que les factures arrivent, vous voyez côte à côte le coût prévu, le coût engagé et le coût réel — à jour pendant les travaux, pas des semaines plus tard.

• Coûts objectifs fixés une fois par activité, dans une structure de codes commune — les mêmes codes sur les commandes, les rapports de chantier et les factures
• Planification mensuelle par projet et par zone de travaux, avec une prévision à terminaison
• Un graphique prévu / acquis / dépensé dans le temps, plus ce qui reste physiquement en stock sur le chantier
• À livre ouvert : chaque partenaire lit les mêmes chiffres, le total à l’écran est celui qui a été validé
• Un mois clôturé est figé — le tableau est archivé tel quel et peut être rouvert exactement tel qu’il a été lu
• Chaque code budgétaire a son fil de commentaires, daté et signé — l’explication d’un écart reste à côté du chiffre
• Chaque export est un vrai classeur Excel — montants, dates et pourcentages arrivent typés, pas en texte à reformater

Créez un bon de commande : il suit seul son circuit de validation, selon le montant et l’entreprise partenaire qui l’a émis. Plus de tableur pour courir après les signatures.

• Chaque commande se rattache à un contrat, un devis ou un forfait — jamais un chiffre sorti de nulle part
• Circuit automatique selon le montant et l’entreprise
• Historique complet : qui a validé quoi et quand ; toute modification ultérieure est une nouvelle commande liée, validée à part
• Soumise trop vite ? Rappelez-la en brouillon tant qu’aucun valideur ne s’est prononcé

Le chef de chantier saisit la journée sur tablette — équipes, heures machines, matériaux reçus, travaux réalisés, incidents, photos et bons de livraison. Chaque ligne se rattache à son bon de commande : une livraison est saisie une seule fois, sur le chantier, jamais ressaisie au bureau.

• Copiez le rapport de la veille en un geste, puis changez ce qui a changé
• Machines et matériaux viennent du bon de commande — unité, prix, quantité restante — jamais tapés à la main
• Erreurs bloquées à la saisie, pas à la facture : code de coût manquant, quantité au-delà de la commande ou unité contraire au budget bloquent le rapport, avec la raison
• Les quantités se saisissent comme le chantier les compte — en tonnes quand le budget est en mètres cubes — et sont converties sur-le-champ
• Chaque journée montre ce qu’elle a coûté et produit : une journée non rentable se voit le soir même

Une facture est rapprochée du bon de commande et de ce qui a réellement été livré. Chaque ligne est ensuite validée par le valideur que nomme le contrat de sa commande ; un écart laisse la facture en attente au lieu de passer en douce.

• Une facture peut couvrir plusieurs bons de commande

Un sous-traitant dépose chaque mois sa situation (Application For Payment) sur son contrat — et son bon de commande s’il y en a un. Le valideur nommé par le contrat accepte ou refuse chaque ligne ; la dernière validation certifie la situation.

• La certification enregistre la livraison sur la commande, en quantités — rien à ressaisir
• Seules les situations certifiées comptent en valeur acquise dans le budget
• Aucun email ne quitte la plateforme sans confirmation de l’expéditeur

Fiches incident, quarts d’heure sécurité et visites sécurité de l’encadrement se remplissent sur le chantier, sur la même plateforme que les coûts. Et la plateforme sait quel certificat ou quel contrôle machine arrive à échéance, avant que quelqu’un vienne travailler sans.

• Trois formulaires terrain : fiches incident, quarts d’heure sécurité et visites sécurité de l’encadrement sur une grille fixe
• Chaque personne et chaque machine a sa fiche : certificats, formations, contrôles, chacun avec sa durée de validité
• Chaque mois, les responsables reçoivent la liste de ce qui expire dans les 90 jours — rien n’est découvert le jour de l’échéance
• Un QR code sur le badge ouvre la fiche du salarié sur place

Les photos prises sur le chantier sont classées avec le projet, la date et l’endroit de la prise de vue — un litige six mois plus tard se règle sur une image plutôt que sur un souvenir. Et les formations données à l’équipe sont sur la même plateforme, dans sa langue.

• Albums photo par projet, étiquetés et légendés, positionnés automatiquement d’après la photo elle-même
• Une galerie rassemble toutes les photos déjà jointes ailleurs — rapports, livraisons, fiches sécurité — au lieu de les laisser éparpillées
• Une photo s’annote sans jamais écraser l’originale
• Vidéos de formation doublées et sous-titrées par langue, lues directement sur téléphone ou tablette